ZARZĄDZENIE NR 74/2021 w sprawie powołania komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE zgromadzonej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Wejherowo.

Zarządzenie Nr 74/2021
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 21 czerwca 2021 r.

w sprawie powołania komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE zgromadzonej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Wejherowo.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713, 1378 ), art.5 ust.1, art. 34 ust.1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz.164 z późn.zm) oraz na podstawie § 38 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn.zm.) i § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez komórki organizacyjne Urzędu Gminy Wejherowo, w składzie:

1) Przewodniczący: Maria Waszkiewicz- Sekretarz Gminy;

2) Z-ca przewodniczącego: Dorota Gessler- Zastępca Kierownika Referatu Organizacyjnego i Kadr;

3) Członkowie:

a) Krystyna Kohnke - Skarbnik Gminy,

b) Janusz Kutyłowski - p.o. Kierownik Referatu Inzynierii Środowiska,

c) Krzysztof Sapieha- Kierownik Referatu Oświaty i Spraw Społecznych

d) Joanna Adaszewska - Kierownik Referatu Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych,

e) Dominika Cyrek - Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości,

f) Piotr Czerwiński - Kierownik Referatu Gospodarki Odpadami i Środowiska,

g) Emilia Głogowska- Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich,

h) Zbigniew Kowalewski - Kierownik Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,

§ 2. 1. Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn.zm.), na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym.

2. Komisja dokonuje brakowania na wniosek archiwisty zakładowego.

§ 3. Zadaniem komisji jest:

1) kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji;

2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;

3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

§ 4. Komisja ulega rozwiązaniu po przekazaniu wniosku na brakowanie do Archiwum Państwowego w Gdańsku.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.