Sekretarz Gminy Wejherowo - podstawowe informacje

Sekretarz Gminy 

Małgorzata Niemirska-Thiel 

ul.Transportowa 1, 84-200 Wejherowo

tel. (58) 677-97-05, fax: (58) 677-97-00

e-mail: sekretarz@ugwejherowo.pl

Obowiązek utworzenia stanowiska Sekretarza gminy wynika z art. 5 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. Kierownik urzędu (Wójt) może upoważnić Sekretarza do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

Na stanowisku Sekretarza może być zatrudniona osoba posiadająca co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

Do zadań Sekretarza Gminy Wejherowo należy m.in;

1. opracowywanie projektów statutów i regulaminów organizacyjnych;
2. współudział w organizacji spraw związanych z zebraniami wiejskimi;
3. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem komórek organizacyjnych Urzędu;
4. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Urzędu;
5. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
6. zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu oraz rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;
7. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Urzędu, jego komórek i jednostek organizacyjnych Gminy;
8. zapewnienie właściwego wewnętrznego obiegu akt;
9. koordynacja prac związanych z przygotowaniem „Raportu o stanie gminy^”;
10. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał przedstawionych przez Wójta;
11. koordynowanie przygotowywania projektów odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych;
12. koordynowanie przygotowywania projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje mieszkańców, składane lub adresowane do Wójta lub Rady;
13. koordynowanie czynności związywanych z przekazywaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu;
14. konsultowanie zakresów czynności na wszystkich stanowiskach pracy, w oparciu o projekty sporządzane przez bezpośrednich przełożonych;
15. koordynowanie prac nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta;
16. koordynacja i nadzór nad remontami w Urzędzie i zakupem środków trwałych;
17. kontrola i analiza kosztów funkcjonowania Urzędu;
18. realizacja zadań obronnych wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach wewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny;
19. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub  upoważnień Wójta;
20. wykonywanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
    1. Referatu Organizacyjnego i  Kadr, w tym Biura Rady,
    2.  Informatyka.

Sekretarz nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich. Nie może również prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z osobami trzecimi.