Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Wejherowo

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

Uchwała Nr XXXIV/412/2021 Rady Gminy Wejherowo z dnia 24 listopada 2021 r. w sprawie "Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wejherowo"

 

 

 

Wersja z ograniczonym formatowaniem dla czytników tekstu - wersje doc i pdf w załącznikach poniżej tekstu

 

 

Uchwała Nr XXXIV/412/2021
Rady Gminy Wejherowo

z dnia 24 listopada 2021 r.

w sprawie „Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wejherowo”

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 15, art. 18 ust. 1, art. 40 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2021 r. poz. 1372, 1834) uchwala się, co następuje

§ 1. Przyjmuje się Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wejherowo, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Uchwała podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.

 

 

 

Przewodniczący Rady


Hubert Toma

 

 

Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XXXIV/412/2021
Rady Gminy Wejherowo
z dnia 24 listopada 2021 r.

 

Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wejherowo

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

1. Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wejherowo (dalej „Regulamin”) określa zasady i tryb korzystania ze świetlic wiejskich, stanowiących własność Gminy Wejherowo, położonych na jej terytorium.

2. Działalność świetlic wiejskich ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej i sportowej.

3. Świetlice wiejskie służą mieszkańcom wsi, a w szczególności są miejscem:

1) popularyzacji wśród społeczności wiejskiej amatorskich form artystycznych;

2) rozwoju działalności kulturalnej adresowanej do różnych grup wiekowych społeczności wiejskiej;

3) organizacji imprez otwartych dla mieszkańców (np. festyny, uroczystości);

4) organizacji zebrań, spotkań i konsultacji.

5) spotkań organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy.

4. Świetlice mogą być okazjonalnie wynajmowane podmiotom trzecim (osobom fizycznym, prawnym i organizacjom społecznym), w szczególności na organizację wydarzeń okolicznościowych i uroczystości.

Rozdział 2.
Zarządzanie majątkiem świetlic wiejskich i ich wynajem lub użyczanie

5. Świetlice wiejskie są własnością Gminy Wejherowo i stanowią część składową mienia komunalnego Gminy.

6. Administratorem obiektów świetlic wiejskich jest Urząd Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo.

7. Utrzymanie świetlic wiejskich finansowane jest bezpośrednio z budżetu gminy.

8. Środki uzyskane z wynajęcia świetlic stanowią dochód netto Gminy, który jest przeznaczony na utrzymanie wynajmowanych świetlic.

9. Administracją budynków świetlic zajmuje się pracownik Urzędu, który w szczególności:

1) prowadzi książki obiektów;

2) kontroluje bezpieczeństwo użytkowania świetlic poprzez wykonanie lub zlecenie wymaganych przepisami przeglądów oraz wyposażenie w niezbędny sprzęt bhp i ppoż;

3) zleca i nadzoruje usuwanie usterek wykazanych w trakcie przeglądów w ramach zaplanowanych środków finansowych na dany rok budżetowy.

10. Świetlice wiejskie są użyczane nieodpłatnie na:

1) zebrania wiejskie organizowane przez Wójta Gminy Wejherowo lub Sołtysów oraz zebrania Rady Sołeckiej;

2) szkolenia, konferencje, konsultacje organizowane przez gminę lub jej jednostki organizacyjne;

3) organizację lokalu wyborczego dla przeprowadzenia wyborów wynikających z ustawy Kodeks Wyborczy lub zapisów Statutu Gminy i jej jednostek pomocniczych (sołectw);

4) potrzeby związane z zarządzaniem kryzysowym, występowaniem stanu klęski żywiołowej,

5) działalność statutową jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych;

6) ogólnodostępne nieodpłatne spotkania okazjonalne mieszkańców gminy - festyny, imprezy, wydarzenia kulturalne i integracyjne;

7) zebrania stowarzyszeń i organizacji społecznych mających siedzibę na terenie gminy Wejherowo (z wyłączeniem prowadzenia działalności komercyjnej)

11. Świetlice wiejskie mogą być wynajmowane odpłatnie - na imprezy okolicznościowe i rodzinne lub imprezy komercyjne.

12. Najem lub użyczenie świetlicy następuje na pisemny wniosek zainteresowanego. Wzór wniosku stanowi załącznik do Regulaminu.

13. W przypadkach, o których mowa w ust. 10 pkt 6 i 7 oraz w ust. 11 wymaga się zawarcia pisemnej umowy najmu lub użyczenia.

14. Sołtys wsi, w której znajduje się świetlica jest jej Gospodarzem. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Sołtysa Wójt może wskazać inną osobę jako Gospodarza świetlicy.

15. Gospodarz oraz wyznaczony pracownik Urzędu Gminy dysponują kluczami do poszczególnych świetlic.

16. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świetlic wiejskich ma Gmina Wejherowo.

17. Wyznaczony pracownik Urzędu Gminy prowadzi Rejestr korzystania ze świetlicy.

18. Wniosek o udostępnienie świetlicy powinien być złożony do Wójta Gminy Wejherowo co najmniej 7 dni przed planowaną imprezą.

19. W przypadku wynajęcia świetlicy na organizację stypy termin określony w ust. 18 nie ma zastosowania.

20. Wynajmujący/biorący w użyczenie zobowiązany jest ustalić termin wynajmu/użyczenia z Gospodarzem świetlicy.

21. Przy każdorazowym przekazaniu świetlicy Gospodarz wraz z osobą, na rzecz której następuje przekazanie sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia. Strony podpisują protokół zdawczo-odbiorczy, który stanowi załącznik do umowy, o której mowa w ust. 13. Czynność ta jest powtórzona przy oddawaniu obiektu.

22. Czas najmu liczony jest od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i przekazania kluczy, do momentu zwrotu kluczy i zdania świetlicy protokołem.

23. Wójt może odmówić wynajęcia/użyczenia świetlicy:

1) wnioskodawcy który:

a) korzystał już wcześniej z pomieszczeń świetlicy i nie oddał ich w stanie „zastanym”,

b) uchylał się od ponoszenia kosztów lub naprawienia wyrządzonej przez niego szkody,

c) nie przestrzegał innych postanowień niniejszego Regulaminu;

2) jeżeli w terminie podanym we wniosku wynajem nie jest możliwy, w tym ze względu na pierwszeństwo, o którym mowa w ust. 16.

24. Wójt może rozwiązać zawartą umowę najmu świetlicy ze względu na stan wyższej konieczności, wynikający z zaspokojenia pierwszeństwa interesu publicznego związany z wystąpieniem okoliczności nieznanych w dacie zawarcia umowy.

25. Gospodarz jest odpowiedzialny za przestrzeganie niniejszego Regulaminu.

Rozdział 3.
Postanowienia końcowe

26. Skargi dotyczące funkcjonowania świetlic wiejskich należy składać pisemnie lub mailowo na adres Urzędu Gminy.

27. Skargi złożone anonimowo nie będą rozpatrywane.

28. Wójt rozpatruje skargę w terminie 14 dni od dnia jej wpływu.

29. Nadzór nad działalnością świetlic sprawuje Wójt Gminy Wejherowo.

 

Załącznik do Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wejherowo

 

……………………………

(imię i nazwisko/nazwa instytucji)

……………………………

……………………………

(adres zamieszkania/siedziby)

…………………………… Wójt Gminy Wejherowo

(telefon)

 

Wniosek

Zwracam się z prośbą o wynajem/użyczenie* świetlicy wiejskiej w miejscowości ………………….. celem zorganizowania…………………………………………………………

1. Data i czas wynajmu/użyczenia*:

Od godz. ….. dnia …….. do godz. …… dnia ………, łącznie ……… h/dni*

2. Przewidywana ilość uczestników - ……………………………………………

3. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa

…………………………… ……………………………… ….….........................

(imię i nazwisko) (pesel) (podpis)

4. Termin wynajmu/użyczenia ustalono z Gospodarzem świetlicy ……………………….

(Czytelny podpis

Gospodarza świetlicy)

5. Jednocześnie oświadczam, że

1) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich;

2) zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i ppoż. w czasie trwania najmu/użyczenia.

…………………………… ..……………………………

(data złożenia wniosku) (podpis wnioskodawcy lub osoby upoważnionej **)

* niepotrzebne skreślić

** jeżeli wniosek składa osoba niebędąca organem uprawnionym do reprezentacji podmiotu, do wniosku dołącza się pisemne upoważnienie do jego złożenia.

Adnotacje Urzędu Gminy Wejherowo:

Zgoda/brak zgody *

…..……………………… ……………………………

(decyzja - data) (podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej

 

 

 

Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
w związku z zawartą umową cywilnoprawną

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, tel. (58) 677 97 01, e-mail: sekretariat@ug.wejherowo.pl.

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, tel. (58) 677 97 39, iod@ugwejherowo.pl,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy zlecenia, o dzieło, dostawy lub innej czynności o podobnym skutku prawnym na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

4. Dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji celu przetwarzania, w tym realizacji umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących m.in. upływu terminu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a po jego zakończeniu przez okres archiwizacji wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Odbiorcami danych osobowych będą inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją własnych celów np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa bądź wyrażonej zgody.

6. W zakresie i w granicach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania i uzupełnienia, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia umowy.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

 

 

 

 

 

 

 

 

Id: 9B154B78-5321-462F-88F8-F84FE0522FE4. Podpisany

Strona 1

 

 

Id: 9B154B78-5321-462F-88F8-F84FE0522FE4. Podpisany

Strona 1

 

 

Id: 9B154B78-5321-462F-88F8-F84FE0522FE4. Podpisany

Strona 1

 

 

Id: 9B154B78-5321-462F-88F8-F84FE0522FE4. Podpisany

Strona 1

 

 

 

 


Załączniki do pobrania

Plik Nazwa Data dodania Pobrań
UCF79C~1.PDF (PDF, 358.86Kb) 2022-01-05 09:48:30 66
UCBD88~1.DOC (DOC, 21.20Kb) 2022-01-05 09:48:30 63
Plik Nazwa Data dodania Pobrań

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Przemysław Kiedrowski

Data wytworzenia:
24 lis 2021

Osoba dodająca informacje

Piotr Czerwiński

Data publikacji:
02 gru 2021, godz. 07:37

Osoba aktualizująca informacje

Piotr Czerwiński

Data aktualizacji:
05 sty 2022, godz. 09:48