Zarządzenie Nr 1/2022 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 3 stycznia 2022 r. w sprawie wprowadzenia Rejestru Umów w Urzędzie Gminy Wejherowo.

Zarządzenie Nr 1/2022
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 3 stycznia 2022 r.

w sprawie wprowadzenia Rejestru Umów w Urzędzie Gminy Wejherowo.

Na podstawie 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. W Urzędzie Gminy Wejherowo wprowadza się Rejestr Umów, publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Wejherowie, zwany dalej „rejestrem umów”.

2. Informacje zamieszczane w rejestrze umów dotyczą umów, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.).

3. W rejestrze umów nie zamieszcza się informacji o umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

4. W rejestrze umów zamieszcza się informacje o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, których wartość przedmiotu przekracza 500 zł.

5. Rejestr umów obejmuje:

1) numer umowy - o ile taki nadano;

2) datę i miejsce zawarcia umowy;

3) okres obowiązywania umowy;

4) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;

5) określenie przedmiotu umowy;

6) wartość przedmiotu umowy;

7) informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.

6. W rejestrze umów zamieszcza się informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informacje o odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu.

7. W przypadku zastosowania przepisów art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w rejestrze zamieszcza się informację, o której mowa w art. 8 ust. 5 tej ustawy.

8. Dane, o których mowa w ust. 5-7, wprowadza do rejestru umów pracownik na stanowisku inspektora ds. księgowości w Referacie Finansowym Urzędu Gminy w Wejherowie, po otrzymaniu umowy od pracowników merytorycznie odpowiedzialnych za zawarcie i realizację poszczególnych umów.

9. Potwierdzeniem faktu zarejestrowania umowy w rejestrze umów jest opatrzenie egzemplarza umowy pieczęcią o treści:

,, Umowę zarejestrowano w Rejestrze Umów
Urzędu Gminy Wejherowo
pod numerem ……………………………………..
dnia ………………….     …………………………
podpis rejestrującego „

10. Informacje w rejestrze umów zamieszcza się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy lub zaistnienia okoliczności określonej w ust. 7.

11. Dane w rejestrze umów, o których mowa w ust. 5-7, są powszechnie dostępne.

12. Rejestr umów umożliwia wyszukiwanie umów według informacji, o których mowa w ust. 5-7.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Wejherowo.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i ma zastosowanie do umów zawieranych od dnia 1 stycznia 2022 r.