Zarządzenie Nr 184/2021 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 26 listopada 2021 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Wersja z ograniczonym formatowaniem dla czytników tekstu - wersja pdf w załączniku poniżej tekstu

Zarządzenie Nr 184/2021
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 26 listopada 2021 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 4 ust. 3 pkt 3, art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, z 2019r. poz. 1655 oraz z 2020r. poz. 2123) oraz instrukcji inwentaryzacyjnej, wydanej zarządzeniem nr 78/2007 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 17 sierpnia 2007 roku zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących własność Gminy Wejherowo na dzień 31.12.2021 roku.

2. Powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Małgorzata Niemirska-Thiel - Przewodnicząca Komisji;

2) Mariusz Mitura - Zastępca Przewodniczącej Komisji;

3) Maciej Milewski - członek Komisji;

4) Joanna Adaszewska - członek Komisji;

5) Dominika Kudlińska - członek Komisji.

3. Komisja może podejmować decyzje w składzie 3 osobowym. Obowiązkowa jest obecność Przewodniczącej lub Zastępcy Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

4. Ustala się termin rozpoczęcia inwentaryzacji na dzień 01.12.2021 roku, a termin jej zakończenia na dzień 10.01.2022 roku.

§ 2. 1. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1) środki trwałe;

2) pozostałe środki trwałe w używaniu;

3) wyposażenie podlegające ewidencji ilościowej;

4) środki pieniężne, papiery wartościowe oraz inne aktywa w postaci zdematerializowanej;

5) należności i zobowiązania;

6) środki trwałe w budowie;

7) druki ścisłego zarachowania;

8) wartości niematerialne i prawne;

9) grunty;

10) inne nie wymienione składniki aktywów i pasywów.

§ 3. 1. Składniki majątku wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 4 (z wyjątkiem środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, papierów wartościowych i innych aktywów w postaci zdematerializowanej) należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu, w tym protokołu inwentaryzacji kasy. Wyżej wymienioną inwentaryzację przeprowadzi Referat Finansowy Urzędu.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 4 oraz pkt 5 (w części dotyczącej środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, papierów wartościowych i innych aktywów w postaci zdematerializowanej) należy przeprowadzić w drodze uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń sald. Wyżej wymienioną inwentaryzację przeprowadzi Referat Finansowy Urzędu.

4. Inwentaryzację środków trwałych, do których dostęp jest utrudniony (§ 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 6), należy przeprowadzić metodą weryfikacji.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 7 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury. Wyżej wymienioną inwentaryzację przeprowadzi Referat Finansowy Urzędu.

6. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 8 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.

7. Inwentaryzację gruntów (§ 2 ust. 1 pkt 9) należy przeprowadzić drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami prowadzonymi przez Referat Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości.

8. Inwentaryzację aktywów drogą spisu z natury oraz potwierdzeń sald należy przeprowadzić na dzień spisu z natury, a ustalenie stanu na dzień 31.12.2021 roku należy ustalić w drodze zwiększeń lub zmniejszeń pomiędzy datą spisu a 10.01.2022 roku.

§ 4. 1. Celem sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się zespoły spisowe:

1) do przeprowadzenia inwentaryzacji gruntów:Zespół Spisowy Nr I:

-  Pani Halina Baranowska - Przewodnicząca Zespołu,

-  Pani Agnieszka Gacoń-Dąbrowska - Członek Zespołu;

2) do przeprowadzenia inwentaryzacji budynków i budowli oraz środków trwałych w budowie:Zespół Spisowy Nr II:

-  Pan Damian Formela - Przewodniczący Zespołu,

-  Pani Anna Maciejewska - Członek Zespołu,

-  Pan Robert Bianga- Członek Zespołu,

-  Pani Monika Rutkowska - Członek Zespołu;

3) do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, będących na wyposażeniu jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych: Zespół Spisowy Nr III:              

-  Pan Zbigniew Kowalewski - Przewodniczacy Zespołu,

-  Pan Ireneusz Foltyn - Członek Zespołu:

4) do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia podlegającego ewidencji ilościowej oraz wartości niematerialnych i prawnych w budynku Urzędu Gminy Wejherowo:Zespół Spisowy Nr IV:

-  Pani Henryka Szwaba - Przewodnicząca Zespołu,

-  Pan Kamil Kamiński - Członek Zespołu,

-  Pani Hanna Warkusz - członek Zespołu;

5) do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych (bez budynków i budowli), pozostałych środków trwałych, wyposażenia podlegającego ewidencji ilościowej oraz wartości niematerialnych i prawnych w pozostałych budynkach (poza Urzędem Gminy Wejherowo):Zespół Spisowy Nr V:

-  Pan Jacek Macholl - Przewodniczący Zespołu,

-  Pani Dorota Wensierska - Członek Zespołu,

-  Pani Alicja Młyńska - Członek Zespołu.

§ 5. 1. Zobowiązuje się Komisję Inwentaryzacyjną oraz Zespoły Spisowe do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych;

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad sposobów postępowania wynikających z tych przepisów oraz Instrukcji Inwentaryzacyjnej, wydanej zarządzeniem nr 78/2007 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 17 sierpnia 2007 roku;

3) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji;

4) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansowego w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.

2. Członków Komisji czyni się odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 7. Decyzja Wójta Gminy Wejherowo w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych podlega ewidencji w księgach rachunkowych w 2021 roku.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt Przemysław Kiedrowski

Id: 687B6A4D-F994-489B-812A-D16B39FA94DD. Podpisany

Strona 1