Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Wejherowo

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

Zarządzenie Nr 204/2021 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 31 grudnia 2021 r. w sprawie ustalenia ?Regulaminu korzystania z samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wejherowo?


Zarządzenie Nr 204/2021
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 31 grudnia 2021 r.

w sprawie ustalenia „Regulaminu korzystania z samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wejherowo”

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2021 r. poz. 1372, ze zmianami), zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustala się „Regulamin korzystania z samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wejherowo” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

Przemysław Kiedrowski


Załącznik do zarządzenia Nr 204/2021
Wójta Gminy Wejherowo
z dnia 31 grudnia 2021 r.

REGULAMIN

KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH

W URZĘDZIE GMINY WEJHEROWO

§ 1. 1. Samochody będące w dyspozycji Urzędu Gminy Wejherowo mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych związanych z wykonywaniem funkcji, zadań i obowiązków służbowych przez osoby zatrudnione w Urzędzie.

2. Osobami uprawnionymi do korzystania z samochodów służbowych oraz podejmowania decyzji w zakresie ich wykorzystywania są:

1) Wójt Gminy Wejherowo;

2) Zastępca Wójta Gminy Wejherowo;

3) Sekretarz Gminy Wejherowo.

3. Z samochodów służbowych mogą również korzystać inni pracownicy Urzędu, w celu realizacji obowiązków służbowych, posiadający pisemne upoważnienie do użytkowania stałego lub prowadzenia pojazdu służbowego, wystawione przez Wójta Gminy Wejherowo lub Sekretarza Gminy Wejherowo.

§ 2. 1. Upoważnienie do prowadzenia pojazdów służbowych pracownik otrzymuje pod warunkiem posiadania prawa jazdy odpowiedniej kategorii, wymaganych przepisami badań lekarskich oraz złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem.

2. Wzór pisemnego upoważnienia, o którym mowa w ust. 1 stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Pracownik posiadający upoważnienie do prowadzenia pojazdów służbowych jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego powiadomienia pracodawcy o fakcie utraty uprawnień do prowadzenia pojazdów.

4. Przekazanie pracownikowi samochodu służbowego w użytkowanie stałe, o którym mowa w § 1 ust. 3 następuje na podstawie protokołu przekazania samochodu służbowego. Wzór protokołu z przekazania samochodu służbowego użytkownikowi stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

5. Pracownicy, którym nie został przekazany samochód służbowy do użytkowania stałego, a jedynie użytkują go okazyjnie - potwierdzą swoje użytkowanie wpisem w odpowiedniej rubryce karty drogowej. Pracownicy użytkujący samochody służbowe okazyjnie zobowiązani są do przestrzegania niniejszego zarządzenia w równym stopniu, jak pracownicy, którym przekazano pojazd służbowy w drodze protokołu przekazania.

§ 3. Używanie pojazdów będących w dyspozycji Urzędu Gminy Wejherowo do innych celów niż służbowy, jest zabronione, a wobec pracownika który dopuszcza się takich działań mogą zostać nałożone kary porządkowe przewidziane w Kodeksie pracy.

§ 4. 1. Pracownik, któremu powierzono pojazd służbowy odpowiada za pojazd i jego wyposażenie.

2. Kierujący pojazdem służbowym zobowiązany jest do:

1) kierowania pojazdem zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym;

2) eksploatowania pojazdu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy;

3) dbania o czystość i estetyczny wygląd pojazdu;

4) dokonywania codziennej i okresowej obsługi samochodu, włącznie z tankowaniem

paliwa;

5) niezwłocznego zgłaszania przełożonemu stwierdzonej usterki oraz potrzeby dokonania naprawy pojazdu;

6) odprowadzania pojazdu na miejsce stałego garażowania każdorazowo na koniec dnia pracy;

7) w przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu, bądź elementów jego wyposażenia - podjęcia wszelkich działań dla zmniejszenia skutków zdarzenia, niezwłocznego powiadomienia organu Policji oraz zgłoszenia szkody Wójtowi Gminy lub Sekretarzowi Gminy.

3. W przypadku uszkodzenia pojazdu wynikającego z niewłaściwego użytkowania, a także niewłaściwej eksploatacji pojazdu, pracownik zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy pojazdu.

4. Pracownik uczestniczący we wszystkich zdarzeniach, w wyniku których dojdzie do uszkodzenia pojazdu, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.

§ 5. 1. Obowiązkiem każdego pracownika, prowadzącego pojazd służbowy jest posiadanie i wypełnienie prawidłowo karty drogowej.

2. Wzór karty drogowej, o której mowa w ust. 1, zasady jej wypełniania i postępowania określa Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§ 6. 1. Ustala się normy zużycia paliwa dla samochodów będących w dyspozycji Urzędu Gminy Wejherowo. W przypadku zakupu/najmu nowego pojazdu służbowego normę zużycia paliwa ustala się po upływie 3 miesięcy od dnia zakupu/najmu pojazdu.

2. Szczegółowy wykaz miesięcznych norm zużycia paliwa, wzór miesięcznej karty zużycia paliwa dla pojazdu oraz sposób rozliczania paliwa określa Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu.

3. Miesięczne zużycie paliwa rozliczane będzie po zakończeniu miesiąca, nie później niż do 15 dnia kalendarzowego po upływie okresu rozliczeniowego.

4. Wprowadza się obowiązek zatankowania pojazdu do pełnego zbiornika, w momencie zapalenia się kontrolki rezerwy.

5. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie obowiązku określonego w ust. 4 są osoby,

którym powierzono pojazdy służbowe.

§ 7. 1. W ramach czynności dodatkowych osoba, której powierzono pojazd służbowy zobowiązana jest do wykonywania obsługi codziennej pojazdu oraz dbania o sprawność ogólną pojazdu i stan jego wyposażenia.

2. Osoba, o której mowa w ust. 1, zobowiązana jest do dostarczenia oraz odbioru pojazdu w celu dokonywania okresowych obsług technicznych, a także napraw bieżących pojazdu w wyznaczonych stacjach obsługi pojazdów.

3. Do obowiązków osoby, o której mowa w ust. 1, należy również dbanie o wykonywanie w wyznaczonych terminach przeglądów technicznych, badań technicznych dopuszczających pojazd do ruchu oraz przeglądów gwarancyjnych.

4. Zobowiązuje się wszystkich pracowników, prowadzących pojazdy służbowe do wykonywania podstawowych czynności obsługi codziennej przed wyjazdem w drogę.

§ 8. 1. Poza godzinami pracy samochody służbowe powinny być parkowane na parkingu Urzędu Gminy Wejherowo

2. W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy lub Sekretarz Gminy może udzielić pracownikowi, któremu przekazano w użytkowanie samochód służbowy, pisemnej zgody na parkowanie samochodu w innym miejscu niż określony w ust. 1, przy czym nowe miejsce parkowania pojazdu służbowego musi być bezpieczne, tj. winno minimalizować ryzyko jego kradzieży czy uszkodzenia (w tym aktów wandalizmu). Wzór zgody na parkowanie w innym miejscu stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu.

§ 9. 1. Zakupu paliwa do samochodu służbowego dokonują ich użytkownicy przy użyciu karty paliwowej danego samochodu.

2. Koszty utrzymania i eksploatacji samochodów służbowych pokrywa Urząd Gminy Wejherowo.


Załącznik Nr 1 do Regulaminu

Wejherowo, dnia ........................ r.

.......................................

(Pieczęć nagłówkowa)

UPOWAŻNIENIE
do prowadzenia samochodu służbowego

Upoważniam

...................................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko służbowe)

legitymującego/cą się dowodem osobistym nr:

..................................................................................................................

do prowadzenia samochodu służbowego

marki.......................................... o numerze rejestracyjnym.....................

Upoważniony zobowiązany jest do przestrzegania zasad korzystania z samochodów

służbowych Urzędu Gminy Wejherowo określonych w Zarządzeniu Nr .....................

Wójta Gminy Wejherowo z dnia ............................

.........................................

(podpis i pieczęć)

Otrzymują:

1. Upoważniony pracownik

2. a/a


Załącznik Nr 2 do Regulaminu

. Wejherowo, dnia ......................... r.

PROTOKÓŁ

z przekazania samochodu służbowego użytkownikowi (z przyjęcia samochodu po

zakończeniu użytkowania*) na okres:

od dnia .......................................... do dnia................................................

Samochód służbowy marki ........................................... Nr rej. .........

..................Nr silnika ...................................... Nr nadwozia .......................................

Przekazujący ................................................................................................

Przyjmujący .................................................................................................

Stan licznika ............................................. stan paliwa ...........................

Stan techniczny i wyposażenia ...............................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

Uwagi:

.......................................................................................................

*Przyjmujący samochód do użytkowania służbowego zobowiązuje się do wykorzystywania go zgodnie z przeznaczeniem, dbałości o czystość pojazdu, utrzymywania prawidłowego stanu technicznego oraz garażowania samochodu w wyznaczonym miejscu.

............................................. ………………………….

Zdający Przyjmujący

*niepotrzebne skreślić


Załącznik Nr 3 do Regulaminu

1. W celu prowadzenia ewidencji przebiegu kilometrów, ewidencji zakupu paliwa ustala

się do stosowania wzór karty drogowej określonej w dalszej części niniejszego załącznika.

2. Karty drogowe wystawiane są przez Sekretariat Wójta.

3. Karty drogowe wystawiane są na okres 1 dnia.

4. Karta drogowa, o której mowa w pkt 1 wystawiana jest na pojazd i nazwisko osoby, której powierzono dany pojazd.

5. Wszyscy pracownicy prowadzący pojazdy mają obowiązek dokonywania czytelnych i rzetelnych zapisów dotyczących:

1) daty prowadzenia pojazdu,

2) stanu licznika przy wyjeździe i przy powrocie,

3) godzin odjazdu i powrotu,

4) przebiegu trasy przejazdu.

6. Potwierdzenie wykonania przejazdu należy potwierdzić podpisem.

7. Zapis dotyczący przebiegu trasy przejazdu musi zawierać określenie skąd - dokąd.

8. W karcie drogowej należy odnotowywać we właściwych rubrykach na stronie 1, fakt dokonywania zakupu paliwa do pojazdu.

9. Zapisy eksploatacyjne dotyczące przebiegu kilometrów i zakupu paliwa służą do sporządzania miesięcznych zestawień przebiegu km i zużycia paliwa pojazdów. Zestawienia sporządza Sekretariat Wójta, a zatwierdza Kierownik referatu, któremu powierzono pojazd (OT).

10. Stwierdzone fakty niezgodności przebiegu km, nieczytelnych zapisów wymagają pisemnego wyjaśnienia pracownika, który tych zapisów dokonał.

\"0x01

\"0x01


Załącznik Nr 4 do Regulaminu

1. Ustala się następujące normy zużycia paliw dla samochodów służbowych, będących

w dyspozycji Urzędu Gminy Wejherowo

Lp

Marka i typ

Numer

rejestracyjny

Rodzaj paliwa

Norma zużycia

paliwa w l/100 km

Formalnie na stanie

1

Fiat Panda

GWE 6V97

benzyna

5,2-7,9

ROSS - inspektor ds. sportu użytkowanie stałe

2

Citroen Berlingo

GWE 71959

Olej napędowy

4,3-8,2

ROSS - dowóz posiłków

3

Citroen Berlingo

GWE 65465

Olej napędowy

4,3-8,2

RIS Konserwatorzy - użytkowanie stałe

4

Dacia Dokker

GWE 4946L

benzyna

7,6-9,3

RIGK

5

Dacia Duster

GWE 9195R

Benzyna +LPG

-----------

RIS

2. Ustalone normy są normami średnimi, uwzględniającymi jazdę w cyklu miejskim i poza miejskim.

3. W okresie zimowym, tj. od 1 listopada do 31 marca, uwzględniając warunki atmosferyczne, rozpatrując miesięczne rozliczenie paliwa można indywidualnie dla każdego pojazdu uznać za uzasadnione przekroczenie zużycia paliwa do 20%.

4. Zużycie paliwa przez pojazdy rozlicza się w okresach miesięcznych na drukach „miesięczna karta kontroli zużycia paliwa”.

5. Zużycie ponad ustaloną normę podlega analizie, a potwierdzenie nieuzasadnionego zużycia powoduje obciążenie finansowe prowadzących pojazdy, proporcjonalnie do ilości przejechanych kilometrów. W tym przypadku należy rozliczyć zużycie paliwa za okres trzech miesięcy i przeprowadzić indywidualną analizę zużycia paliwa dla danego pojazdu.

6. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika, Wójt Gminy może podjąć decyzję o odstąpieniu od obciążenia finansowego pracownika.

7. W przypadku powtarzającego się przekroczenia zużycia paliwa ponad ustalone normy należy przekazać pojazd do stacji obsługi, celem ustalenia przyczyn powodujących wzrost zużycia

8. Zestawienie dokonanych zakupów paliwa, sporządzone na stronie B „miesięcznej karty kontroli zużycia paliwa” podlega weryfikacji pod względem zgodności z fakturami zakupu.

Strona A

MIESIĘCZNA KARTA KONTROLI ZUŻYCIA PALIWA

za miesiąc ...................... 20..... r.

....................................................

Imię i nazwisko kierowcy

Pojazd marki ....................................

Nr rejestracyjny....................................

Rodzaj paliwa ...................................

Norma zużycia paliwa ........................................ / 100 km

1.Stan licznika na koniec miesiąca

2.Stan licznika na początku miesiąca

3.Przebieg w km w miesiącu

WYSZCZEGÓLNIENIE

Benzyna Olej napędowy

4.Stan paliwa z ostatniego

dnia poprzedniego miesiąca

5.Zakupiona

6.Razem paliwo w miesiącu

7.Pozostało na następny

miesiąc

8.Faktyczne zużycie

9.Zużycie według normy

10.Przepał / Oszczędność

………………………………..

data i podpis pracownika

strona B

ZESTAWIENIE ZAKUPU PALIWA

Lp.

Data nabycia

nr karty drogowej

Benzyna

(litry)

Olej napędowy

(litry)

inne

1

2

3

4

5

6

R a z e m


Załącznik Nr 5 do Regulaminu

Wejherowo, dnia ........................

...............................................

...............................................

Wyrażam zgodę na parkowanie samochodu służbowego Urzędu Gminy Wejherowo,

marki .................................... nr rejestracyjny ………………………….

w innym miejscu niż jego stałe miejsce postoju, tj. w miejscu …………………………

………………………………………………………….

.......................................................................

Pieczątka i podpis

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1

Id: 6C109AB4-DB0D-445A-B95E-2F138CC4CABF. Podpisany

Strona 1


Załączniki do pobrania

Plik Nazwa Data dodania Pobrań
204.pdf (PDF, 1.70Mb) 2022-01-05 15:31:19 29
Plik Nazwa Data dodania Pobrań

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Małgorzata Niemirska-Thiel

Data wytworzenia:
31 gru 2021

Osoba dodająca informacje

Piotr Czerwiński

Data publikacji:
05 sty 2022, godz. 15:31

Osoba aktualizująca informacje

Piotr Czerwiński

Data aktualizacji:
05 sty 2022, godz. 15:31