ZARZĄDZENIE NR 7/2021 w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wejherowo

Zarządzenie Nr 7/2021
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 8 stycznia 2021 r.

w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wejherowo

Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374, ze zm.) oraz § 24a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 2316, 2353, 2430 i z 2021r. poz.21) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. W związku z obowiązującym stanem epidemii, ogłoszonym z powodu COVID-19 ustala się
w Urzędzie Gminy Wejherowo zasady wykonywania pracy w formie tzw. pracy zdalnej. Praca zdalna może zostać polecona w celu zminimalizowania ryzyka zakażenia się pracowników Urzędu, mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego w Urzędzie, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. O możliwości wykonywania pracy zdalnej, w myśl ust. 1, decyduje Wójt Gminy Wejherowo.

3. Uznaje się, że pracownik, który nie otrzymał polecenia wykonywania pracy zdalnej realizuje zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom lub inne zadania niezbędne ze względu na przepisy prawa lub potrzeby urzędu lub jednostki, w myśl § 22 ust. 1 i 4 oraz § 23 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 2316,ze zm.), w siedzibie Urzędu.

4. Kierownicy referatów są zobowiązani do zapewnienia ciągłości i prawidłowości funkcjonowania kierowanego przez siebie referatu oraz nadzorowania rezultatów wykonywanej przez pracowników pracy zdalnej.

§ 2. 1. Świadczenie pracy zdalnej wymaga pełnej dyspozycyjności pracowników, a w przypadku konieczności, na polecenie bezpośredniego przełożonego, niezwłocznego stawienia się w miejscu stałego wykonywania pracy.

2. Obowiązki i czynności wykonywane w ramach pracy zdalnej określają bezpośredni przełożeni w porozumieniu z podległymi pracownikami.

3. Pracownicy wykonujący pracę zdalną są zobowiązani:

1) pozostawać w godzinach pracy ustalonych dla danego stanowiska pracy, w stałym kontakcie telefonicznym lub za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej z bezpośrednim przełożonym lub podległymi pracownikami;

2) niezwłocznie po zakończeniu pracy zdalnej sporządzić sprawozdanie z wykonywanych zadań.

§ 3. 1. Bezpośredni przełożeni wydają polecenia pracy zdalnej, z uwzględnieniem §1 ust. 2, dla podległych im pracowników. Wzór polecenia pracy zdalnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Polecenie pracy zdalnej należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik a drugi Referat Organizacyjny i Kadr, dla celów związanych z ewidencją czasu pracy.

3. Sprawozdania, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 2 wraz z potwierdzeniem wykonania pracy zdalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, bezpośredni przełożeni przekazują do Referatu Organizacyjnego i Kadr, niezwłocznie po zakończeniu wykonywania przez pracownika pracy zdalnej.

§ 4. 1. Wszelkie dokumenty konieczne do wykonywania pracy zdalnej należy zeskanować na nośnik z możliwością zaszyfrowania danych. Zabieranie do domu dokumentów w formie papierowej jest zabronione.

2. Zobowiązuje się informatyków do takiego przygotowania narzędzi umożliwiających pracę zdalną, aby możliwe było monitorowanie tej pracy przez bezpośrednich przełożonych pracowników.

3. Pracownik wykonujący pracę zdalną składa oświadczenie dotyczące stanowiska pracy poza miejscem jej stałego wykonywania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy, Skarbnikowi Gminy oraz Kierownikom referatów.

§ 6. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 7. Traci moc zarządzenie Wójta Gminy Wejherowo Nr 128/2020 z dnia 4 listopada 2020 r. w sprawie wykonywania pracy zdalnej.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Pełniący Funkcję Wójta Gminy Wejherowo Mikołaj Ochman

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 7/2021
Wójta Gminy Wejherowo
z dnia 8 stycznia 2021 r.

Wejherowo, dnia………………

POLECENIE PRACY ZDALNEJ

................................................

(imię i nazwisko pracownika)

.................................................

(stanowisko służbowe)

.................................................

(Referat/ stanowisko samodzielne)

Na podstawie Zarządzenia Nr 7/2021 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 8 stycznia 2020 roku w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wejherowo, mającej na celu przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się zakażeń wirusem COVID-19, polecam:

Pani/Panu wykonywanie pracy zdalnej

od dnia ..................... do dnia .....................……….

oraz od dnia ..................... do dnia .....................…

Praca zdalna będzie wykonywania przez Panią/Pana poza miejscem jej stałego wykonywania, w zakresie wymienionym w opisie stanowiska pracy na warunkach określonych w umowie o pracę.

Podczas wykonywania pracy zdalnej jest Pani/Pan zobowiązana/y do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych na mocy ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania przepisów RODO, a także dbania o bezpieczne przetwarzanie przez Panią/Pana powierzonych danych, bez dostępu do nich dla osób nieupoważnionych, zgodnie z wewnątrzzakładowymi procedurami.

............................................................

(podpis przełożonego)

Otrzymałem/am

....................................

(data i podpis pracownika)

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 7/2021
Wójta Gminy Wejherowo
z dnia 8 stycznia 2021 r.

Wejherowo, dnia………………

POTWIERDZENIE WYKONANIA
PRACY ZDALNEJ

W związku z poleceniem pracy zdalnej mającej na celu przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się zakażeń wirusem COVID-19, na podstawie Zarządzenia Nr 7/2021 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 8 stycznia 2021 roku w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wejherowo, potwierdzam, że:

Pan/Pani ………………………………………………………………………………...………

pracownik Referatu…………………………………………………………..………

od dnia ..................... do dnia .....................................................................................…

zrealizował/a zadania polecone do wykonania w trybie pracy zdalnej oraz przebywał/a

w godzinach pracy Urzędu w domu i był/a w stałym kontakcie telefonicznym oraz mailowym.

.............................................

(podpis przełożonego

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 7/2021
Wójta Gminy Wejherowo
z dnia 8 stycznia 2021 r.

Data…………………………………………..

Imię i nazwisko………………………………

Stanowisko ………………………………….

Komórka organizacyjna …………………….

O Ś W I A D C Z E N I E

Oświadczam, że dysponuję urządzonym stanowiskiem pracy odpowiadającym warunkom określonym przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998r. Nr 148, poz.973 ze zmianami).

......................................................................

Podpis pracownika

Id: 5D1FEA1F-4301-4BB6-863A-6082525D10D3. Podpisany

Strona 1

Id: 5D1FEA1F-4301-4BB6-863A-6082525D10D3. Podpisany

Strona 1

Id: 5D1FEA1F-4301-4BB6-863A-6082525D10D3. Podpisany

Strona 1

Id: 5D1FEA1F-4301-4BB6-863A-6082525D10D3. Podpisany

Strona 1