ZARZĄDZENIE NR 11/2021 w sprawie powołania Zespołu ds. przygotowania i wdrożenia pracowniczych planów kapitałowych w Urzędzie Gminy Wejherowo

Zarządzenie Nr 11/2021
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 14 stycznia 2021 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. przygotowania i wdrożenia pracowniczych planów kapitałowych w Urzędzie Gminy Wejherowo

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) w związku z art. 7 ust. 3 i 4a oraz art. 134 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1342) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół zadaniowy ds. przygotowania i wdrożenia pracowniczych planów kapitałowych w Urzędzie Gminy Wejherowo, zwany dalej „Zespołem”, w następującym składzie:

1) Przewodniczący - Maria Waszkiewicz - Sekretarz Gminy;

2) Zastępca Przewodniczącego - Krystyna Kohnke - Zastępca Skarbnika Gminy;

3) Sekretarz - Dorota Gessler - Inspektor ds.administracyjnych i obsługi Rady Gminy;

4) Członkowie:

a) Witold Ciemięga - przedstawiciel Pracowników Urzędu Gminy Wejherowo - Skarbnik Gminy,

b) Ryszard Jeske - przedstawiciel Pracowników Urzędu Gminy Wejherowo- Główny Specjalista ds. elektroenergetycznych,

c) Kamil Kamiński - przedstawiciel Pracowników Urzędu Gminy Wejherowo- Informatyk,

d) Joanna Adaszewska - Kierownik Referatu Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych,

e) Aneta Nowak - Inspektor ds. płac w Referacie Finansowym,

f) Monika Wegner - Inspektor Ochrony Danych.

§ 2. 1. Do zadań Zespołu należą w szczególności:

1) analiza warunków organizacyjno - prawnych oraz finansowych wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo pracowniczych planów kapitałowych, zwanych dalej "PPK^", o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2020 poz. 1342);

2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wyboru instytucji finansującej;

3) analiza warunków zarządzania PPK oferowanych przez instytucje finansowe;

4) przeprowadzanie negocjacji warunków umów z wybranymi instytucjami finansowymi oferującymi zarządzanie PPK;

5) rekomendacja Wójtowi Gminy Wejherowo instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK oraz umowa o prowadzenie PPK;

6) opracowanie propozycji wewnętrznych rozwiązań organizacyjno-technicznych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o PPK.

2. Wybierając instytucje finansowe do negocjacji, a następnie rekomendacji Wójtowi Gminy Wejherowo, Zespół zobowiązany jest do dochowania należytej staranności kierując się w szczególności kryteriami określonymi w ustawie o PPK oraz najlepiej rozumianym interesem osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Wejherowo.

§ 3. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

2. W związku z realizacją zadań, Zespół jest uprawniony do korzystania z opinii specjalistów i doradców zewnętrznych.

3. Posiedzenia Zespołu są protokołowane.

4. Zespół podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.

5. Zespół wykonuje powierzone obowiązki w godzinach pracy Urzędu Gminy Wejherowo,
w uzasadnionych przypadkach Zespół może pracować w innym czasie.

6. Zobowiązuje się kierowników referatów Urzędu Gminy Wejherowo do współdziałania oraz udzielania informacji oraz niezbędnej pomocy we wszelkich sprawach związanych z pracami Zespołu, a pozostających we właściwości danego referatu.

7. Praca Członków Zespołu jest wykonywana w ramach obowiązków pracowniczych. Udział ekspertów i doradców w Zespole ma charakter społeczny.

§ 4. Zespół ulega rozwiązaniu z dniem zawarcia umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową.

§ 5. 1. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Skarbnikowi Gminy.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.