Zarządzenie Nr 158/2021 Wójta Gminy Wejherowo z dnia 26 października 2021 r. w sprawie kontroli okresowej stanu ochrony informacji niejawnych oraz przeglądu dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Wejherowie.

Zarządzenie Nr 158/2021
Wójta Gminy Wejherowo

z dnia 26 października 2021 r.

w sprawie kontroli okresowej stanu ochrony informacji niejawnych oraz przeglądu dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Wejherowie.

Na podstawie art. 15 ust. 1 pkt. 4 oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742) zarządzam, co następuje:

§ 1. Celem dokonania kontroli okresowej stanu ochrony informacji niejawnych oraz przeglądu dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Wejherowie powołuje się komisję w składzie:

1. Przewodniczący - Monika Wegner;

2. Członek - Angelika Kozłowska;

3. Członek - Ireneusz Foltyn.

§ 2. Komisja, o której mowa w § 1 przeprowadzi kontrolę okresową stanu ochrony informacji niejawnych oraz przegląd dokumentów wytworzonych w Urzędzie Gminy Wejherowo, w celu:

1. sprawdzenia zgodności stanu faktycznego materiałów niejawnych ze stanem ewidencyjnym;

2. sprawdzenia zgodności przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;

3. zakończenia i rozliczenia rejestrów ewidencyjnych.

§ 3. Po dokonaniu przeglądu dokumentów niejawnych w Urzędzie Gminy Wejherowo, komisja sporządzi protokół pokontrolny zwany w dalszej części „protokołem” wraz z „Wykazem dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy Wejherowo” w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony oraz z propozycją odpowiednio zniesienia lub zmiany klauzuli tajności tych materiałów.

§ 4. Po sporządzeniu przez Komisję protokołu zostanie on przedłożony Wójtowi Gminy Wejherowo do zatwierdzenia.

§ 5. Wójt podejmuje decyzję w sprawie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności materiałów niejawnych wymienionych w protokole, o którym mowa w § 3.

§ 6. Czynności opisane w § 2 i § 3 Komisja przeprowadzi nie później niż do 31 grudnia 2021r.

§ 7. Po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Wejherowo protokołu wraz z wykazem, o którym mowa w § 3, Kierownik Kancelarii Niejawnej:

1. dokona skreśleń i adnotacji na dokumentach wymienionych w wykazie oraz dziennikach zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczenia materiałów i umieszczenia na nich klauzul tajności (Dz.U.2011.288.1692);

2. sporządzi pisma powiadamiające o zmianie lub zniesieniu klauzul tajności do wszystkich adresatów, do których przesłano dany dokument.

§ 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy Wejherowo.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.