ZARZĄDZENIE NR 93/2021 WÓJTA GMINY WEJHEROWO z dnia 15 lipca 2021 r. w sprawie przygotowania gminnego ćwiczenia obronnego z przemieszczeniem na Zapasowe Miejsce Pracy

ZARZĄDZENIE NR 93/2021 WÓJTA GMINY WEJHEROWO
z dnia 15 lipca 2021 r.
w sprawie przygotowania gminnego ćwiczenia obronnego z przemieszczeniem na Zapasowe Miejsce Pracy

Na podstawie art. 18 ust. 4 i art. 20 ust. 2 pkt. 2,7 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r., poz. 372 ) oraz § 10 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1829) zarządza się, co następuje:
§ 1. Gminne ćwiczenie obronne z przemieszczeniem na Zapasowe Miejsce Pracy nt. „Funkcjonowania administracji samorządowej podczas wykonywania zadań obronnych z przemieszczeniem na Zapasowe Miejsce Pracy” przeprowadzić na przełomie września i października 2021 roku. Ćwiczeniem objąć komórki i wyznaczone jednostki organizacyjne Urzędu Gminy oraz teren gminy Wejherowo.
§ 2. Skład kierownictwa ćwiczenia oraz zespołu autorskiego do ćwiczenia z przemieszczeniem na Zapasowe Miejsce Pracy :
1. Kierownictwo ćwiczenia:
1) Kierownik ćwiczenia - Wójt Gminy – Przemysław Kiedrowski;
2. Zespół autorski:
1) Przewodniczący Zespołu - Kierownik Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego -Zbigniew Kowalewski;
2) Z-ca przewodniczącego Zespołu - Inspektor ds. obronnych i obrony cywilnej - Ireneusz Foltyn;
3. Członkowie:
1) Dorota Gessler – Zastępca Kierownika OR;
2) Maciej Milewski – Zastępca Kierownika RIGK;
3) Janusz Kotyłowski – po Kierownik RIŚ;
4) Krzysztof Sapieha - Kierownik ROSS;
5) Piotr Czerwiński – Kierownik RGOŚ;
6) Dominika Cyrek – Kierownik RGPN;
7) Jarosław Domarus – Informatyk;
4. Przedstawiciele jednostek:
1) Krzysztof Grzenia – Dyrektor SSP Orle.
§ 3. Istotą ćwiczenia jest doskonalenie umiejętności osób funkcyjnych (zespołów ćwiczących) organów administracji samorządowej w zakresie planowania, organizacji i realizacji zadań operacyjnych w warunkach narastania sytuacji kryzysowej oraz prowadzenia operacji obronnej poprzez realizację zadań procesu planowania i przygotowania do wykonania zadań, w tym doskonalenie umiejętności obsady Stanowiska Kierowania w przekazywaniu sygnałów do podjęcia decyzji przez Wójta.
§ 4. System przepływu informacji na szczeblu gminy oprzeć o Stanowisko kierowania i System stałego dyżuru. Sygnał o przemieszczeniu na ZMP przekazać zgodnie z zasadami zawartymi w instrukcji Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych. Ilość zaangażowanych sił i środków w ćwiczeniu określi zespół autorski na podstawie propozycji ćwiczących kierowników komórek organizacyjnych, zgodnie z założeniami zawartymi w opracowanej koncepcji przeprowadzenia ćwiczenia.
§ 5. W lipcu przeprowadzić wstępną konferencję planistyczną, w ramach której opracować wstępny projekt koncepcji przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia. Skompletować skład Zespołu Autorskiego do przygotowania ćwiczenia z uwzględnieniem propozycji kierowników wszystkich komórek organizacyjnych i dyrektora SP Orle przewidzianych do udziału w ćwiczeniu.
§ 6. Opracować koncepcję przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia, którą do dnia 17.08.2021 roku przedstawić do zatwierdzenia.
§ 7. W sierpniu przeprowadzić główną konferencję planistyczną do ćwiczenia, w ramach której przedstawić uczestnikom koncepcję przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia oraz przyjąć ramowe kalendarium prac. W toku dalszych prac zespołu opracować Plan przeprowadzenia ćwiczenia.
§ 8. Ćwiczenie przeprowadzić metodą aplikacyjną i praktycznych epizodów z udziałem stanu osobowego ćwiczących komórek organizacyjnych Urzędu w oparciu o własne plany operacyjne funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. Elementy wchodzące w skład systemu kierowania rozwinąć w miejscach zgodnie z obowiązującymi planami.
§ 9. Uczestnicy ćwiczenia, do czasu jego rozpoczęcia, każdy według kompetencyjnej odpowiedzialności:
1) opracują dokumentację ćwiczenia wg własnych potrzeb i merytorycznej odpowiedzialności;
2) przygotują podległe jednostki organizacyjne pod względem teoretycznym i praktycznym do udziału w ćwiczeniu;
3) zapewnią udział w ćwiczeniu niezbędnych sił i środków przewidzianych do realizacji postawionych zadań.
§ 10. Ustalenia porządkowe w zakresie:
1) ochrony informacji niejawnych: ochronę informacji niejawnych podczas przygotowania i prowadzenia ćwiczenia realizować zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742). Ogólny nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji w czasie ćwiczenia sprawować będzie pełnomocnik Wójta ds. informacji niejawnych;
2) organizacji szkoleń: zaplanować trzy konferencje planistyczne, wstępną, główną i końcową, których uczestnikami będą przedstawiciele ćwiczących komórek organizacyjnych Urzędu oraz samodzielnych jednostek. W trakcie wstępnej konferencji planistycznej uczestnicy ćwiczenia przyjmą wstępny projekt ,,Planu przeprowadzenia ćwiczenia” i opracują scenariusz do ćwiczenia. W trakcie głównej konferencji uczestnicy zostaną zapoznani z wyjściową sytuacją polityczno – militarną do ćwiczenia celem przygotowania własnych planów działania oraz zapoznani z organizacją łączności. W czasie końcowej konferencji planistycznej zostanie ustalony przebieg ćwiczenia;
3) przestrzegania zasad bezpieczeństwa: do czasu rozpoczęcia ćwiczenia we własnych komórkach organizacyjnych przeprowadzić szkolenie instruktażowe z zasad ewakuacji i z zakresu przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a bezpośrednio przed rozpoczęciem ćwiczenia szkolenie z obsadą stanowiska kierowania.
§ 11. Treść niniejszego zarządzenia nie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

Przemysław Kiedrowski